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Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: utenti registrati sito e-commerce

Pinsami s.r.l., con sede in Reggio Emilia (RE), Via G. De Chirico, n. 36/G, P. IVA 06549760483, nella qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

I suoi dati personali (es. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo mail ecc..) verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento del GDPR I suoi dati verranno trattati per finalità connesse:

  1. all’esecuzione di misure connesse a obblighi contrattuali o precontrattuali sulla base giuridica prevista dall’art. 6.1.b) per la registrazione al sito, consulenza e informazioni sui prodotti commercializzati da Pinsami s.r.l., gestione delle operazioni di vendita, customer care, conformità della consegna del prodotto nel rispetto dell’ordine, gestione della clientela, gestione del contenzioso, fatturazione clienti
  2. all’attuazione di adempimenti relativi a obblighi legislativi sulla base giuridica prevista dall’art. 6.1.c) quali gli adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile e gestione del contenzioso.

Il trattamento dei dati funzionali dei punti 1) e 2) è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopraindicate.

  1. per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare sulla base giuridica prevista dall’art. 6.1.f) e dall’art. 130, comma 4 del D.Lgs.196/2003 novellato dal D.Lgs 101/2018, all’invio di comunicazioni commerciali tramite e-mail inerenti a prodotti e/o servizi analoghi acquistati dall’interessato. L’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuita, scrivendo all’indirizzo: privacy@pinsami.it
  2. previo suo consenso sulla base giuridica dell’art. 6.1.a), potranno essere utilizzati per attività di marketing e promozionale inerente ai prodotti/servizi commercializzati di Pinsami (marchio di Pinsami s.r.l.). Tali attività potranno essere esercitate per mezzo di posta cartacea, contatti telefonici tramite operatore (“modalità tradizionali), e-mail, invio di sms o altri strumenti automatizzati di chiamata (“modalità automatizzate”). Il conferimento dei dati per tali finalità è per lei facoltativo e un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
  3. previo suo consenso sulla base giuridica dell’art. 6.1.a) potranno essere utilizzati per analizzare le preferenze, abitudini di consumo o acquisti conferiti o desunti al fine di inviarLe comunicazioni di marketing personalizzate. Il conferimento dei dati per tali finalità è per lei facoltativo e un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
  4. previo suo consenso sulla base giuridica dell’art. 6.1.a), potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter e materiale informativo sulle novità attinenti al mondo Pinsami (marchio di Pinsami s.r.l.).

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati a mezzo calcolatori elettronici, a mezzo archivi cartacei, cookie come indicato nel documento “privacy e cookie policy” presente sul sito e mediante strumenti automatizzati di chiamata, affidamento a terzi di elaborazione e creazione di profili relativi a clienti. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare (da verificare con la società che vi segue il sito)

Comunicazione: i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto e in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati oppure ad autonomi Titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo: banche e istituti di credito ivi incluso i circuiti Visa, Mastercard o American Express per il pagamento con carta di credito o carta di credito prepagata, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento a obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto, organi costituzionali o di rilievo costituzionale, società esterne necessarie per l’erogazione dei servizi del Titolare (per conoscere l’elenco contattare il Titolare), spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica e società esterna che eroga il servizio di tracking dell’ordine.

Diffusione: i suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati potranno essere trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale trasferimento è in ogni caso legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR. Lei potrà richiedere al Titolare la copia delle misure di salvaguardia adottate per il trasferimento extra UE dei Suoi dati personali, nonché l’informazione sui luoghi ove le stesse sono state rese disponibili, formulando una specifica richiesta al Titolare tramite l’indirizzo e-mail privacy@pinsami.it.

Periodo di Conservazione: le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento:

  • delle finalità contrattuali e di legge per le finalità descritte nel punto 1) e 2) per 10 anni dall’esaurimento del rapporto contrattuale
  • delle finalità descritte ai punti 3), 4), 5) e 6) per 2 anni, salvo opposizione/revoca dell’interessato.

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Pinsami s.r.l., con sede in Reggio Emilia (RE), Via G. De Chirico, n. 36/G, P. IVA 06549760483; e-mail: privacy@pinsami.it; nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che la riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@pinsami.it.

Diritti dell’Interessato (Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22):

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o persone autorizzate al trattamento dei dati personali.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.